Papírmentes iroda bevezetése

Ahogy az Igény szerinti projekt vezetés alpontunkban írtuk, a Best-T.A.G. szakértői csapata mindig rendelkezésre áll, hogy közreműködjön bármilyen digitális költségelszámolást vagy a digitális ügyvitelt támogató szoftver bevezetésének munkálataiban, koordinációjában, illetve akár a projekt vezetésében is.

Számunkra a legnagyobb sikerélményt az jelenti, ha nemcsak rész-projektek (mint a digitális költségelszámolás vagy számlakönyvelés) megvalósításában tudunk segíteni, hanem a teljes ügyviteli folyamatot - legyen szó akár HR vonatkozású, akár pénzügyi vonatkozású - sikerül teljesen papírmentessé tennünk.

Tudjuk, hogy ez a szintű komplexitás már túlmutat az egyes területi felelősök kompetenciáján, így nagy segítséget jelent a vállalkozások számára, ha ebben a sok-sok szempontot figyelembe vevő, összehangoló, tervező és megvalósító munkában egy olyan tapasztalt csapatra lehet támaszkodni, ami garanciát jelent a helyes döntés meghozatalára és a döntés belátható időn belüli megvalósítására.

A projektvezetésnél említett garancia a teljesen papírmentes irodára való átállítására is igaz: amennyiben a Best-T.A.G. csapatának felróható okból kifolyólag a célok mégsem kerülnek elérésre, úgy érvényesíthető a vállalkozási szerződésben rögzített garancia, vagyis a vállalkozási díj részben vagy egészben visszatérítésre kerül, azaz a vállalkozás ezáltal minimalizálni tudja a papírmentes iroda bevezetésének kockázatát.

Ez egyben azt is jelenti, hogy a papírmentes iroda bevezetési szolgáltatunk sem díjmentes, de a szerződéskötésig elvezető út, a szükséges konzultációk természetesen továbbra is díjmentesek, vagyis a Best-T.A.G. csapatának elemi érdeke, hogy a konzultációk során olyan minőségű szakmai munkát végezzen, ami alapján a döntéshozó vezető már fel tudja vállalni a döntését anélkül, hogy túlzó kockázatot kellene vállalnia.

A nagyobb ügyfél elégedettség érdekében ezúttal is választási lehetőséget biztosítunk a vállalkozások részére. A feladat komplexitásánk ismeretében fix, egyedi áras árajánlatot adunk, de lehetőség van arra is, hogy a vállalkozás mérföldkövekhez kötött óradíjas elszámolást kérjen a papírmentes iroda bevezetésére.

És itt is igaz, hogy annak érdekében, hogy az óradíjas elszámolás is kalkulálható költséget jelentsen a vállalkozás részére, az óradíjas elszámolásnak is van felső határa, ami fölé semmilyen esetben nem tud menni a papírmentes iroda bevezetésének költsége.